近年來，隨著信息全球化步伐的加快，政府機構及企事業(yè)單位大力改革的外部環(huán)境推動下，OA協同辦公系統(tǒng)以其日益強大的辦公自動化功能越來越受到管理者的青睞，對提高決策的科學性、正確性，提高企業(yè)綜合管理水平和塑造核心競爭能力都有著十分重要的意義，成為國內眾多企業(yè)的必備軟件。協同辦公軟件發(fā)展至今，已經不僅僅局限于作為內部溝通或信息發(fā)布的平臺，還提供一系列強大的功能，如文檔管理自動化、工作流程自動化、行政日常事務處理等更多滿足企業(yè)管理需求的功能。

對于一個企業(yè)，不同階段對信息化需求是不同的。在公司發(fā)展初期，一般只要滿足行政辦公管理、文檔管理等初級信息化管理需求即可；在公司發(fā)展中期，信息化需求逐步擴大到流程規(guī)范管理、知識管理。對于上了規(guī)模的企業(yè)來說，最迫切需要的是一個統(tǒng)一的企業(yè)運營管理平臺，要求協同管理軟件能夠實現與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成。這是因為，上了規(guī)模的企業(yè)每一年都會圍繞公司戰(zhàn)略目標制定年度計劃，并把計劃分解到各個部門，甚至是個人；在實際的執(zhí)行過程中，管理者需要實時地知道每一個計劃的落實情況如何，出現了哪些問題或風險。

隨著企業(yè)發(fā)展壯大，很多企業(yè)對于OA的需求也發(fā)生了變化。企業(yè)領導關心的不僅僅是辦公自動化，對于辦公室管理也有了一些新的需求：OA不應該只是一個辦公自動化的平臺，還應該是一個運營管理的平臺，可以實時管控辦公人員的工作效率和質量，實現企業(yè)業(yè)務的精細化管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現：傳統(tǒng)的OA雖然能夠實現辦公室辦公的全面自動化，但是卻無法對辦公的效率和質量進行掌控，在方便辦公室人員辦公的同時，往往未能帶來企業(yè)真正意義上的效益提升。

為更好的幫助企業(yè)高效化、高質化管理，環(huán)球軟件協同辦公系統(tǒng)不僅擁有了協同辦公軟件基本的：任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內部信息、會議管理等功能模塊，更重要的是協同軟件結合不同企業(yè)實際管理需求定制研發(fā)，一對一針對客戶需求進行軟件定制，真正滿足客戶企業(yè)管理需求，為企業(yè)高效管理保駕護航。